Antes de proceder a la vinculación de colaboradores a la empresa
debemos tener bien clara la nomenclatura o nombre del cargo, funciones inherentes, posición en qué los
vamos a ubicar dentro de la actual estructura organizacional, dependencia
jerárquica y cuáles serian específicamente sus deberes y responsabilidades.
La ubicación en la estructura organizacional tiene una
relación directa con la actividad u oficio que va a desempeñar el nuevo
colaborador, y de hecho, la situación se hace fácil elaborando una relación de
las actividades preponderantes o las que dieron origen al cargo. Si por
ejemplo, la persona a vincular sería la encargada de llevar los registros de la
facturación expedidos por la empresa, se nos antoja que pudiera ser alguien que
trabajaría en el departamento comercial, pero si también debe hacer seguimiento
a los vencimientos de las mismas, ahora cambia nuestro pensamiento y definimos
que seguramente va a colaborarle al departamento de contabilidad, etc., y como el área tendrá su propia estructura,
ahora estableceremos a quien le debe reportar su actividad y de hecho los
resultados de su gestión.
